Tuy nhiên, công tác văn thư lưu trữ ở Việt Nam mới được coi trọng và chuẩn hóa trong thời gian gần đây. Công tác này đòi hỏi mất nhiều thời gian, công sức và tính kỷ luật cao.
Với sự phát triển không ngừng của Công nghệ thông tin, Hệ thống Quản lý công văn được phát triển để hỗ trợ và hiện đại hóa công tác văn thư lưu trữ.
Công ty Công ty cổ phần Tập đoàn Đầu tư và Công nghệ AG (AG JSC) xin đề xuất Đề án “Xây dựng Hệ thống Quản lý công văn tại Doanh nghiệp”.
Mục đích
- Hiện đại hóa công tác văn thư lưu trữ hiện nay
- Giúp việc theo dõi và xử lý công văn kịp thời, chính xác và nhanh chóng
- Hỗ trợ tra cứu, tham chiếu các công văn cũ
- Nâng cao hiểu biết và trình độ tin học của các bộ trong Doanh nghiệp.
Mô hình
Phạm vi
- Giai đoạn 1: Triển khai tại văn phòng của Doanh nghiệp
- Giai đoạn 2: Kết nối với các đơn vị thành viên nếu Doanh nghiệp có tổ chức theo mô hình này
Đối tượng
- Hội đồng quản trị
- Ban giám đốc
- Chánh văn phòng
- Văn thư văn phòng
- Trưởng/ phó các phòng
- Các cán bộ liên quan đến quản lý và lưu trữ công văn của các phòng ban
- Nhân viên các phòng ban